完成工作、按时完成任务并在 100% 的时间内保持高效对每个人来说都是困难的。如果你在时间管理上挣扎，那就更难了。幸运的是，有几种方法可以提高你的时间管理技能。这些范围从您日常的简单变化到您安排生活的方式的彻底改革!本文探讨了您可以用来更有效地完成工作的许多时间管理技术，包括制定每日计划、摆脱干扰以及组织完美的工作空间。

　　1、设定清晰且可衡量的每周目标

　　写下你想要完成的一切。查看您的清单并优先考虑那周绝对必须完成的事情，例如截止日期迫在眉睫的任务。设定具体目标有助于保持动力，并在完成计划做的所有事情后让您感到更加有成就感。

　　· 挑战自己完成比你想象的更多的事情，但不要过火。如果你周五有一篇大型研究论文到期，那么可能不是时候把你的整个家都整理好，写一本小说到你的清单上。

　　· 相反，试着设定完成研究论文、整理衣柜和写十页小说的目标。

　　2、创建一个每日计划来组织任务

　　使用日历或一张纸进行日程安排。准确地规划出您希望如何每天使用您的时间，而不会超出您的日程安排。包括您希望在每项任务上花费多少时间。例如，以“7:30- 8:00：起床吃早餐”之类的方式开始您的日程安排。紧随其后的是您一天中的第一个主要任务。

　　· 你可能不会完全按照你的日程安排，因为生活有时会让你惊讶于一项任务需要多长时间。无论如何，时间表是一个很好的指导方针，可以让您按计划实现每周目标。

　　3、按重要性对日常任务进行优先级排序

　　选择一天中最难或最紧迫的任务先做。假设你有大量的作业要做，但你不知道从哪里开始。查看作业的截止日期以及每项作业的难度级别，并相应地确定优先级。首先完成一项困难、耗时的任务会让您感到很有成就感，并准备好处理您的待办事项清单的其余部分!

　　4、一次专注于一项任务

　　当你一次做太多事情时，很难把事情做好。当你从待办事项清单上划掉事情时，让你的注意力集中在手头的任务上。排除关于你其他职责的想法，避免在不相关的职责之间来回走动。一次处理一项责任会更有效率。

　　· 例如，不要同时回复电子邮件和回电话，而是在拨打电话之前回复所有电子邮件。

　　· 在任务之间来回切换对你的大脑来说是更多的工作，并且会减慢这个过程。

　　5、尽量减少分心和干扰

　　充分注意每项任务。关闭任何干扰，例如电子邮件、电话和社交媒体通知。您还应该消除噪音，例如附近的电视或收音机。留出不想被打扰的时间，除非绝对必要，否则不要解决任何打扰。

　　· 例如，如果您打算写 45 分钟，则在此期间不要接电话或回复任何信息。45 分钟结束后，您可以查看手机。

　　· 社交媒体是一个很大的干扰。安排全天的社交媒体时间并远离它，除非它在预定的时间段内。

　　6、短暂休息，以免筋疲力尽

　　您无法一天 24 小时工作或保持生产力。安排全天的休息时间，让自己有时间休息和放松。休息可以让您重新充电并以全新的视角重新开始任务。尝试在休息时做一些与您的任务完全无关的事情，例如画画、弹吉他或在手机上下象棋!您也可以考虑：

　　· 给朋友打电话

　　· 散步

　　· 冥想或做一些伸展运动

　　7、委派其他人可以为您处理的任务

　　您不必自己做所有事情!让别人处理某事让你有机会全身心地投入到其他任务中，同时仍能完成所有事情。确保您委托给可靠和值得信赖的人!你不想担心这个人是否真的会完成它。

　　· 请记住，委派是力量和智慧的标志，而不是软弱。有时每个人都必须寻求帮助!

　　8、使用日记或应用程序跟踪您的时间

　　随身携带一个笔记本，写下你所做的一切以及持续了多长时间。或者，下载一个免费的时间跟踪应用程序，如截止时间跟踪、日历，以密切关注您每分钟的花费。确保你是诚实的。在一天结束的时候，回顾一下你是如何度过你的时间的。一周内每天都这样做，以了解您通常如何度过一天。在一周结束时，如果您发现自己花了太多分钟(甚至数小时)查看社交媒体或上网，请考虑进行更改。

　　· 最好连续几天跟踪您的时间，以便诚实地了解您的日程安排。有些日子你可能会参加生日晚宴或看医生，这不是日常任务，可能会打乱你的日程安排。

　　9、在每天结束时查看您的任务列表

　　记下您已完成的工作以及仍需完成的工作。划掉你完成的任务，并为第二天制定一个新的待办事项清单，从你没有完成的事情开始。每天晚上为这个额外的步骤腾出时间可以帮助你庆祝你所取得的成就，同时牢记第二天的目标。它还可以帮助您更好地了解哪些任务花费的时间最多。使用这些信息来重新评估您应该给自己多少时间来完成某些任务。

　　· 发现您没有完成所有任务是完全可以的!请记住，明天是新的一天。不断推动自己实现目标!

　　10、用奖励激励自己

　　在任务开始时，向自己承诺在任务结束时给予奖励。例如，如果您有一项写作作业需要完成但没心情做，那么在完成作业后，让自己步行 20 分钟到附近的公园!

　　· 确保您的奖励是您真正喜欢的东西。

　　· 您的奖励绝不应导致挫折或使您偏离正轨。例如，在完成 30 分钟的任务后去看电影或休息一天可能不是一个好主意。

　　11、如果你的盘子已经满了，就拒绝额外的项目

　　承担超出您能力范围的事情很容易。在同意新的职责时要现实，记住你必须完成的事情。例如，如果您在学校周的课程和足球练习都排满了，那么这可能不是加入另一个俱乐部的最佳时间。

　　· 学会说“不”。如果您不能拒绝，请诚实面对您的时间限制。例如，如果有人要求你在一天结束前完成某件事，你可能会说，“我现在有点超负荷，但我可以在明天结束前把它交给你。”

　　· 过度安排也会导致压力。当你有压力时，你的工作效率就会降低。

　　12、充分利用您的空闲时间。

　　当你有额外的时间时，做一个快速的清单。例如，尝试乘公共汽车上班做一些额外的计划。如果您发现自己在闲暇时间对自己的责任特别紧张，这将特别有用!

　　不· 要将所有的空闲时间都花在计划和组织上。这可能会变得有压力，弊大于利。你仍然需要一些时间来放松!

　　· 如果您有 10 分钟的停机时间，请先花 2 或 3 分钟来组织起来。

　　13、整理您的工作空间以提高工作效率

　　整理你的办公桌或在家中找一个安静、平静的空间。如果你的办公桌上堆满了文件、信封、钢笔和垃圾，任何人都会有点压力或分心!整理您的工作空间，以消除任何潜在的干扰。扔掉所有垃圾，清理笔记本电脑和桌子上的灰尘，然后尝试将文件整理到文件夹或活页夹中。

　　· 不过，您不必消除所有个人接触!当您正在寻找幸福时，添加几张图片以查看，或者考虑使用可爱的笔筒或桌面植物为您的空间增添些许活力。